4 Keunggulan Astra Fleet Management System Bagi Perusahaan Transportasi dan Logistik

Untuk mewujudkan pekerjaan yang lebih efisien dan produktif, perusahaan pada umumnya membutuhkan bantuan teknologi, termasuk juga perusahaan transportasi dan logistik. Sebab, sistem pengelolaan tradisional dinilai kurang efektif untuk menjalankan roda perusahaan.

Kini, telah hadir fleet management system sebagai sebuah teknologi pengelolaan kendaraan yang lebih mutakhir dan menjanjikan. Meskipun popularitasnya di Indonesia belum setinggi di negara-negara barat, namun keberadaannya telah berhasil memberikan hasil nyata.

Teknologi yang ditawarkan fleet management dilengkapi dengan berbagai keunggulan demi menciptakan keuntungan bagi bisnis. Salah satunya adalah memangkas biaya-biaya yang tidak perlu, serta menurunkan tingkat risiko yang membahayakan perusahaan.

Lalu, apa sajakah kelebihan lain dari sistem manajemen ini hingga dinilai bermanfaat bagi berbagai jenis bisnis, terutama perusahaan transportasi dan logistik. Simak penjelasannya di bawah ini.

Apa Itu Fleet Management System?

Secara sederhana, fleet management dapat diartikan sebagai sebuah sistem pengelola kendaraan komersial, seperti mobil, van, dan truk, yang bertujuan untuk memastikan kendaraan tersebut digunakan dengan efisien, serta selalu berada dalam kondisi prima.

Bergantung pada sektor industri yang dijalani, teknologi ini juga memiliki fitur tracking aset dan pengelolaan peralatan berat guna meningkatkan produktivitas armada. Selain itu, penerapan teknologi ini juga mampu memperbaiki sistem keamanan bagi para pengemudi. 

Salah satu perusahaan bidang jual beli kendaraan bekas, solusi transportasi, dan pengelolaan logistik, yakni PT Serasi Autoraya (SERA) pun turut meluncurkan sistem manajemen fleet yang bernama Astra FMS sebagai komitmen SERA dalam memberikan pelayanan terbaik.

Menjadi pionir, Astra FMS memberikan layanan yang memudahkan perusahaan mengelola armadanya, melalui pengelolaan maintenance, monitor kebiasaan pengemudi ketika di jalan, mencatat laporan penggunaan bahan bakar, dan lain-lain.

Keunggulan yang Ditawarkan Astra FMS

Teknologi fleet management system dapat membantu perusahaan transportasi Indonesia memperbaiki operasional di beberapa aspek penting, misalnya: 

1. Meningkatkan Efisiensi 

Keunggulan pertama yang ditawarkan oleh Astra FMS adalah kemampuan untuk meningkatkan efisiensi dalam menjalankan bisnis transportasi maupun logistik. Hal ini diwujudkan dengan adanya report sesuai kebutuhan perusahaan, yakni laporan yang berupa insight dan informasi actionable untuk mengetahui letak permasalahan (jika ada), serta mengambil langkah upaya mengatasi permasalahan.

2. Maintenance Lebih Efektif

Tak bisa dipungkiri bahwamenjalankan bisnis transportasi dan logistik tentu tidak terlepas dari maintenance yang menyebabkan budgeting membengkak. 

Namun tak perlu khawatir karena kini Anda pun bisa mengontrol biaya maintenance dengan lebih baik melalui FMS yang akan mengumpulkan data, seperti jumlah kilometer, berapa jam mesin berjalan, penggunaan bahan bakar, dan lain sebagainya, untuk membuat jadwal servis kendaraan sebagai tindakan preventif.

Kemudian, FMS memiliki kemampuan untuk merekam downtime setiap armada, baik itu yang disebabkan karena unit mogok, aki mati, penderekan, dan perbaikan emergency. 

Dari sini, pihak pengelola akan mampu mengidentifikasi potensi masalah terkait kendaraan hingga menyesuaikan jadwal servis berikutnya.

Menggunakan Astra FMS menjadi sebuah langkah investasi penting untuk perusahaan. Sebab, apabila jadwal maintenance sesuai dengan kebutuhan kendaraan, maka penghematan pun bukan lagi sebuah wacana belaka.

3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Sama seperti beragam jenis usaha lainnya, perusahaan transportasi pun tak bisa berjalan lama jika hanya berfokus pada profit belaka. Di lain sisi, kepuasan pelanggan menjadi salah satu hal yang wajib diperhatikan dengan baik.

Di sinilah Astra FMS akan berperan. Sebab, menggunakan Astra FMS akan membantu bisnis memberikan apa yang diperlukan pelanggan dengan tepat sasaran.

Kepuasan pelanggan juga akan semakin meningkat berkat FMS yang mampu menyederhanakan sistem pemesanan, serta fitur appointment reminders agar pelanggan bisa melihat estimasi waktu dan lokasi yang akurat melalui data GPS.

4. Perencanaan Rute Lebih Baik

Tak hanya berguna dalam proses tracking, fleet management system juga memungkinkan Anda membuat perencanaan matang dan terukur. 

Nantinya, Anda pun bisa merencanakan hari dan rute perjalanan untuk melakukan pengiriman serta cara distribusi paling efisien dalam menjalankan bisnis transportasi dan logistik.

Demikian berbagai informasi yang perlu Anda ketahui tentang fleet management system dari SERA. Sebagai pemilik perusahaan transportasi, sebaiknya Anda menggunakan Astra FMS untuk pengelolaan kendaraan yang lebih baik.